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湖南大学给科研人员配"财务管家"

  科研野外考察没有发票如何?经费管理政策不熟悉、报销程序繁琐、手续复杂,该如何为科研人员“松绑”“减负”?湖南大学通过采取给科研人员配备“财务秘书”的办法,贴心为科研人员服务,为科学研究“加油”,并取得明显成效。这是记者今天从该校了解到的消息。

  据悉,湖南大学目前从事科研工作的教师共1556人。过去,每年年初申报项目和年底财务报销时,因不熟悉经费管理政策,科研人员常常遭遇退单,不得不为报账来回奔波,耗时耗力。自2015年起,该校出台了《湖南大学财务秘书管理实施细则》,拿出专门的岗位,招聘了33名专职和兼职的“财务秘书”,贴心为科研人员服务。如该校材料学院副院长周灵平,承担了多项国家和省级科研项目。在一项以“镀银”研究为主的科研项目中,还需要试用到铝、铜、钛、硅等多种材料来进行工艺技术验证。但过去在财务报账中,却往往因“项目不相关”而遭到退单。为此,他常常在财务处和学院之间来回奔波,通过项目调账来解决这个问题。现在,“财务秘书”颜琼给了他一剂妙方。针对项目的特殊性,颜琼根据以往的项目经验,在财务预算编制上,就充分考虑项目的可调因素,加入增量成本,“比如这个项目预估是35万元,以此为基准,我们做预算时可能会加入5万元的材料费。”过去常常跑财务处的周灵平笑着说,自己现在专心做科研项目,再也不用为报账发愁了。

  自有了“财务秘书”,如今在湖南大学的报账大厅内,报账的一次性通过率大大提高,科研人员为报账排长龙、来回奔波的现象不见了。

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