一、专业会计代理记账业务企业必须报市财政局核准、发给许可证。
　　1、申请部门须先经市工商行政管理部门或其他管理部门核准登记;
　　2、从事会计代理记账业务的人员须持有《会计证》，其中至少有三名从事财务工作三年(含三年)以上的专职人员并提供个人简历和工作单位证明，兼职人员必须由所在单位提供允许兼职的有关证明;
　　3、会计代理记账业务的法人代表必须是中山户口的专职人员，并具有中级以上会计专业技术资格或注册会计师协会会员;
　　4、经营状况良好，内部制度健全，具有开展代理记账业务需的场地、必要的办公设备、资金等基本条件。
　　二、申办会计代理记账业务的机构，须向财政局递交如下申请资料：
　　1、申办会计代理记账的书面申请;
　　2、填写《代理记账许可证申请表》。该表可向市财政局会计科索取;
　　3、营业执照或社团登记证的副本(核对后退还)及其复印件;
　　4、所有从事会计代理记账业务人员的《会计证》、身份证和会计专业资格证(或注册会计师协会会员证)的原件(核对后退还)及其复印件;
　　5、机构设立的章程以及代理及账工作规程、内部审核控制制度、岗位责任制、会计档案管理制度、财务会计管理制度等内部管理制度;
　　6、发证机关要求的其他证明文件。
　　三、市财政局会计科收到申请资料后，派员实地了解申请单位的情况，对符合条件的分批发给《代理记账许可证》，并集中刊登公告(登报费用由代理记账机构分担)。
　　四、从事会计代理记账业务的机构，其代理业务，应接受财政局的指导和监督。
　　五、会计代理记账机构实行年检制度。
　　六、申请单位一定要提供真实资料，如果发现报送虚假资料的，一年内取消其申请资格。
　　专业的会计代理记账机构都会具备以上条件。会计代理记账请选择专业机构，避免上当受骗。